用語の定義
本セクションでは当社のプライバシーポリシーに用いられる主要な用語について説明します。
- 個人データとは、生存する個人を識別できる情報を指し、当社サービス利用時に収集される氏名や連絡先などを含みます。
- 処理とは、個人データの収集、記録、整理、保存、改変、利用、開示などあらゆる操作を意味します。
- ユーザーは当社のAIソフトウェアサービスをご利用になる個人または法人を指します。
- サービスはAIPMaxが提供するAI開発及び統合に関するすべての製品及びサポートを含みます。
- クッキーはウェブサイトがユーザーのブラウザに送信する小さなデータファイルで、利用体験向上に使用されます。
データ収集について
当社は最低限必要なデータのみを適切な方法で収集し、利用目的の範囲内で管理します。
ユーザー提供データ
ユーザーから直接提供される情報は以下の通りです。
- 名前および連絡先情報(メールアドレス、電話番号)
- 会社名や役職情報
- お問い合わせ内容や契約に関する詳細情報
- サービス利用のための登録情報
- 支払いおよび請求関連データ
- その他ユーザーが明示的に提供された情報
自動収集データ
サービス利用時に技術的に自動収集されるデータ項目は以下の通りです。
- IPアドレスおよびネットワーク情報
- ブラウザ種類や使用デバイス情報
- アクセス日時や利用ログ
- クッキーや類似技術による識別子
- エラーや障害に関する技術情報
- 利用傾向分析に必要な統計情報
第三者提供データ
一部の情報は認可したパートナーや法律に則り第三者から提供される場合があります。
- 信頼性検証のための公的機関情報
- 外部解析サービスからの集約データ
- 広告及びマーケティング目的で共有された利用情報
データ利用目的
収集したデータは次の目的のために活用されます。
- AI開発および統合サービスの提供と改善
- ユーザーサポートの対応と最適化
- 契約履行及び請求関連処理
- サービスの安全性と不正防止
- マーケティング情報の配信(同意がある場合)
- 法令遵守や規制対応
- 利用状況分析と技術的な改善活動
- その他正当な事業運営目的
法的根拠
当社は適用される法律に基づき、次の法的根拠によりデータ処理を行います。
- 契約履行のため
- 法令遵守のため
- ユーザーの同意に基づく場合
- 正当なメリットを保護するため
GDPR準拠に関して
AIPMaxはEU一般データ保護規則(GDPR)の適用範囲に該当するユーザーの権利と義務を尊重し、適法に対応します。
- 透明性のある情報提供
- アクセス権及び修正権の保障
- データ処理の制限要求権
- データポータビリティの提供
- 削除要求(忘れられる権利)への対応
- 異議申し立て権の尊重
クッキーの使用について
当社ウェブサイトでは、利便性向上とサービス改善のためにクッキーを利用しています。
使用するクッキーは必須クッキー、機能性クッキー、分析クッキーに分類されます。
必須クッキーは基本機能の提供に必要、機能性クッキーはユーザー設定保存、分析クッキーは利用状況の解析に用います。
ユーザーはブラウザ設定によりクッキーの受け入れ拒否や削除が可能ですが、サービスの一部が制限されることがあります。
クッキーポリシー詳細はこちら
データ共有について
当社は以下に示す場合を除き、ユーザーのデータを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- サービス提供のために必要な業務委託先との共有
- ユーザーの同意がある場合
- 合併や事業譲渡に伴う場合
- 不正防止及び法的権利保護のため
- その他ユーザーメリットを損なわない正当な理由がある場合
国際データ転送について
当社はユーザーデータを適法かつ安全に管理するため、必要に応じて海外の関連会社やサービス提供者にデータを転送することがあります。
転送先国のデータ保護水準を確認し、標準契約条項など適切な保護措置を講じています。
データ保存期間
収集した個人データは利用目的達成に必要な期間に限定して保管します。
ユーザーアカウント情報は利用契約終了後も法令に基づく期間保存されます。
問い合わせややり取りの記録は対応終了後一定期間保持します。
アクセスログ等はサービス維持・改善のため規定の期間保存されます。
不要となったデータは安全に削除され、復元は行いません。
セキュリティ対策
当社では情報漏洩防止のために多層的な技術的・組織的対策を実施しています。
- アクセス制御と認証強化
- データの暗号化と安全な通信
- 定期的なセキュリティ監査と教育実施
ユーザーの権利
ユーザーは当社に対し自身の個人情報に関して以下の権利を有します。
- 情報の開示請求
- 内容の訂正または削除要求
- 処理の制限及び異議申し立て
- データポータビリティ要求
- 同意撤回の権利
- 苦情申立の権利
- 上述権利に関する問い合わせ
- その他個人情報保護に関する相談
権利行使の申請方法
当社の個人情報保護担当窓口まで、メールにて詳細を添えてお申し出ください。
[email protected]
通常1か月以内に対応し、必要に応じて速やかに状況を報告します。
マーケティングとプロモーション
ユーザーの同意のもと、製品やサービスに関する案内をメール等で配信することがあります。
広告情報の配信停止はいつでも設定画面やメール内のリンクから可能です。
児童のプライバシー
13歳未満の児童の個人情報は保護者の同意なしに取得しません。
第三者リンクについて
当サイトのリンク先は当社の管理外であり、個人情報保護方針は異なる場合があります。
プライバシーポリシーの変更
法令改正やサービス内容の変化に伴い、プライバシーポリシーを適宜見直し改定します。